Dienstplan und tatsächliche Arbeitszeit getrennt führen
Ein Dienstplan zeigt, wann ein Mitarbeiter arbeiten soll. Die Zeiterfassung zeigt, wann tatsächlich gearbeitet wurde. Zeitkommando hält diese Informationen bewusst getrennt, damit Verspätungen, Verlängerungen, Pausen und andere Abweichungen nicht durch eine automatische Übernahme der Planzeit verdeckt werden.
Offene Schichten gezielt besetzen
Offene Einsätze können zur Bewerbung freigegeben werden. Mitarbeitende sehen die für sie verfügbaren Schichten und können sich direkt bewerben. Kategorien können eingesetzt werden, um passende Schichten gezielt einzugrenzen.
Schichttausch als kontrollierter Prozess
Statt Tauschabsprachen ausschließlich über private Nachrichten zu führen, stellt Zeitkommando einen eigenen Schichttauschprozess bereit. Die operative Planung behält dadurch den verbindlichen Besetzungsstand im Blick.
Stempeln mobil oder am festen Standort
Mitarbeitende können über Android oder die iPhone/iPad-PWA stempeln. Für feste Standorte lässt sich zusätzlich ein gemeinsames autorisiertes Android-Gerät als Tablet-Stempeluhr einsetzen. QR/NFC und eine optionale Standortprüfung können je nach Arbeitsablauf ergänzt werden.
Stundenzettel und Lohnvorbereitung
Erfasste Arbeitszeiten werden in persönlichen Stundenzetteln zusammengeführt. Sollstunden, Vergütungsmodell und ein fortlaufendes Arbeitszeitkonto unterstützen die monatliche Kontrolle. Für die weitere Verarbeitung stehen DATEV-Exporte zur Verfügung.