Arbeitszeiten persönlich und nachvollziehbar erfassen
Jeder aktive Benutzer arbeitet mit seinem eigenen Zeitkommando-Zugang. Arbeitszeiten werden dadurch nicht nur einer Schicht, sondern immer auch der richtigen Person zugeordnet. Das erleichtert die spätere Kontrolle und verhindert, dass Monatswerte aus mehreren voneinander getrennten Listen zusammengesetzt werden müssen.
Ein- und Ausstempeln, Pausen sowie laufende Zeiten stehen im täglichen Arbeitsablauf im Vordergrund. Verwaltung und berechtigte Führungskräfte können Zeitabweichungen prüfen und Korrekturen nachvollziehbar bearbeiten.
Sollstunden und Überstunden im Blick behalten
Für Mitarbeitende können persönliche Sollstunden und Vergütungsmodelle gepflegt werden. Zeitkommando führt die erfassten Arbeitszeiten mit den hinterlegten Vorgaben zusammen und unterstützt ein fortlaufendes Arbeitszeit- beziehungsweise Überstundenkonto.
Damit erhalten Unternehmen eine gemeinsame Grundlage für operative Kontrolle, Stundenzettel und vorbereitende Lohnprozesse.
Mitarbeiter arbeiten mobil, Verwaltung arbeitet zentral
Mitarbeitende können ihren vorgesehenen Arbeitsbereich über Android oder die installierbare PWA auf iPhone und iPad nutzen. Im Webportal stehen Verwaltung, Personalorganisation und Buchhaltung die jeweils freigegebenen Funktionen zur Verfügung.
- Rollen und Seitenberechtigungen
- Mitarbeiterprofile und Kontaktdaten
- Qualifikationen und digitale Personalakte
- Abwesenheiten und Urlaubskonto
- Stundenzettel und Zeitkorrekturen
Zeiterfassung und Arbeitsnachweis bewusst getrennt
Die persönliche Zeiterfassung beantwortet die Frage, wann ein Mitarbeiter gearbeitet hat. Ein digitaler Arbeitsnachweis dokumentiert dagegen, welche Leistung für einen konkreten Auftrag oder Standort erbracht wurde. Zeitkommando hält beide Prozesse getrennt und verbindet sie dort, wo Verwaltung und Abrechnung die Informationen benötigen.
So bleiben Arbeitszeitdaten nachvollziehbar, während Kundenleistungen zusätzlich mit Unterschriften dokumentiert werden können.
Lohnvorbereitung aus freigegebenen Daten
Freigegebene Arbeitszeitdaten können für die administrative Lohnvorbereitung verwendet werden. Zeitkommando unterstützt DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt. Eine eigene Rolle für Buchhaltung oder Steuerberatung kann gezielt auf die benötigten Bereiche beschränkt werden.