Ein- und Ausstempeln im täglichen Arbeitsablauf
Die Stempeluhr soll im Alltag möglichst wenig Zeit kosten. Mitarbeitende sehen ihren vorgesehenen Arbeitsbereich und können Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende erfassen. Laufende Zeiten bleiben sichtbar, damit der aktuelle Status nachvollziehbar ist.
Die erfassten Daten werden anschließend für persönliche Stundenzettel und administrative Prüfprozesse verwendet.
Mobile Nutzung auf Android sowie iPhone und iPad
Die native Android-App ist für den mobilen Arbeitseinsatz ausgelegt. Auf iPhone und iPad steht eine installierbare PWA zur Verfügung. Beide Zugänge arbeiten mit derselben serverseitigen Zeitkommando-Datenbasis wie das Webportal.
Damit muss ein Unternehmen nicht für jede Gerätegruppe einen getrennten Zeiterfassungsprozess pflegen.
Gemeinsame Tablet-Stempeluhr am Standort
An festen Standorten kann ein autorisiertes Android-Gerät mehreren Mitarbeitenden zur Zeiterfassung dienen. Die Personen identifizieren sich persönlich per PIN. Passende Einsätze können berücksichtigt werden; zusätzlich sind freie standortbezogene Stempelungen möglich.
Das eignet sich beispielsweise für Werkstätten, Lager, Filialen, Betriebsstätten oder andere Orte, an denen das Team regelmäßig an einem gemeinsamen Gerät vorbeikommt.
QR, NFC und Standortprüfung nach Bedarf
Für bestimmte Abläufe können QR- und NFC-Punkte eingerichtet werden. Zusätzlich ist eine optionale Standortprüfung je Einsatz möglich. Diese Funktionen sind Ergänzungen zur normalen Stempeluhr und müssen nicht für jeden Betrieb aktiviert werden.
So kann die Zeiterfassung vom einfachen persönlichen Start-/Stopp-Ablauf bis zum kontrollierten Check-in an definierten Punkten angepasst werden.
Stempeluhr und Stundenzettel in einem System
Die Stempeluhr ist nur der Anfang des Prozesses. Zeitkommando führt erfasste Arbeitszeiten in persönlichen Stundenzetteln zusammen und kann Sollstunden, Pausen und ein fortlaufendes Arbeitszeitkonto berücksichtigen. Berechtigte Personen prüfen und bearbeiten Abweichungen zentral.