Ein persönlicher Stundenzettel über alle Objekte
Arbeitszeit gehört in Zeitkommando immer zum Mitarbeiter. Wer am selben Tag an mehreren Objekten arbeitet, erhält trotzdem einen zusammenhängenden persönlichen Stundenzettel. Gleichzeitig bleibt sichtbar, an welchem Objekt oder Einsatz die einzelnen Zeitblöcke entstanden sind.
So können Personalabrechnung und operative Objektkontrolle dieselbe Datenbasis verwenden, ohne getrennte Tabellen nachträglich zusammenzuführen.
Sollstunden, Stundenlohn, Festgehalt und Überstundenkonto
Pro Mitarbeiter können unterschiedliche Vergütungs- und Arbeitszeitmodelle gepflegt werden. Dazu gehören Stundenlohn oder Festgehalt, persönliche Sollstunden, bezahlte Pausen und ein fortlaufendes Arbeitszeit- beziehungsweise Überstundenkonto.
Damit wird aus der reinen Stempeluhr ein vorbereitender Prozess für Personal- und Lohnabrechnung.
DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt
Im Bereich Buchhaltung → DATEV / Lohn stehen die administrativen Lohnfunktionen gebündelt zur Verfügung. Zeitkommando unterstützt Exporte für DATEV LODAS sowie DATEV Lohn und Gehalt. Lohngruppen und mitarbeiterbezogene Einstellungen können für die Vorbereitung hinterlegt werden.
Der Export ersetzt nicht die eigentliche Lohnabrechnung in DATEV, sondern liefert die dafür vorbereiteten Daten.
Eigenes Benutzerprofil für Buchhaltung und Steuerberater
Die Rolle „Buchhaltung / Steuerberater“ ist bewusst von operativen Führungsrollen getrennt. Sie kann Zugriff auf firmenweite Stundenzettel, Buchhaltung, DATEV/Lohn sowie Kunden und Rechnungen erhalten, ohne Mitarbeiterverwaltung, Einsatzplanung oder Berechtigungsverwaltung freizugeben.
Das erleichtert die Zusammenarbeit mit interner Buchhaltung oder externen Steuerkanzleien.
Datenschutz in Personal und Lohn
Arbeitszeit- und Lohndaten gehören zu den sensiblen Unternehmensdaten. Zeitkommando trennt Kundenmandanten technisch voneinander und erlaubt die gezielte Freigabe über Rollen und Berechtigungen.
So kann die Buchhaltung auf die für Stundenzettel und DATEV erforderlichen Bereiche zugreifen, ohne automatisch Einsicht in operative oder administrative Funktionen zu erhalten. Zeitkommando unterstützt damit eine kontrollierte, datenschutzgerechte Verarbeitung nach dem Need-to-know-Prinzip.
Nachvollziehbare Daten statt monatlicher Nacharbeit
Zeiten werden dort erfasst, wo sie entstehen: per Android-App, iPhone/iPad-PWA, Tablet oder Web. Freigaben und Stundenzettel greifen auf die erfassten Arbeitszeiten zu. Objektbezogene Arbeitsnachweise bleiben davon fachlich getrennt und dienen der dokumentierten Bestätigung einer Leistung. Dadurch muss die Lohnvorbereitung am Monatsende nicht aus verschiedenen Papierzetteln, Chatnachrichten und Excel-Dateien rekonstruiert werden.