Arbeitszeit direkt am Arbeitsort erfassen
Bei mobilen Teams entstehen Arbeitszeiten nicht nur an einem einzigen Büroarbeitsplatz. Mitarbeitende wechseln zwischen Kunden, Aufträgen, Baustellen, Filialen oder festen Standorten. Zeitkommando verbindet diese Arbeitsorte mit einer persönlichen Zeiterfassung, damit Arbeitszeit nicht erst am Monatsende aus Papierzetteln, Chats oder Tabellen zusammengesucht werden muss.
Je nach Arbeitsablauf können geplante Einsätze verwendet oder freie standortbezogene Stempelungen erfasst werden. Die persönliche Arbeitszeit bleibt dabei dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet.
Android, iPhone/iPad-PWA, Tablet und Web
Für Android steht eine native App zur Verfügung. Auf iPhone und iPad kann Zeitkommando als installierbare PWA genutzt werden. Für feste Standorte lässt sich ein autorisiertes Android-Gerät als gemeinsame Tablet-Stempeluhr einsetzen. Verwaltung, Teamleitung und Buchhaltung arbeiten im Webportal.
- Ein- und Ausstempeln sowie Pausen
- persönliche Stundenzettel über mehrere Arbeitsorte
- laufende Arbeitszeit und nachträgliche Korrekturprozesse
- rollenabhängige Ansichten für Mitarbeitende und Verwaltung
QR, NFC und optionale Standortprüfung
Für kontrollierte Check-ins können QR- oder NFC-Stempelpunkte einem Einsatz oder Standort zugeordnet werden. Zusätzlich kann für einzelne Einsätze eine Standortprüfung aktiviert werden. Welche dieser Funktionen betrieblich eingesetzt werden, entscheidet das jeweilige Unternehmen anhand des tatsächlichen Arbeitsablaufs und der erforderlichen Rechtsgrundlage.
Damit lässt sich eine einfache mobile Stempeluhr ebenso abbilden wie ein stärker geführter Check-in-Prozess.
Von der Zeiterfassung zum Stundenzettel
Erfasste Zeiten fließen in persönliche Stundenzettel ein. Dort können Bruttozeit, Pausen, Nettozeit, Sollstunden und ein fortlaufendes Arbeitszeit- beziehungsweise Überstundenkonto zusammengeführt werden. Für die Lohnvorbereitung stehen administrative DATEV-Exporte zur Verfügung.
Arbeitsnachweise bleiben fachlich getrennt: Sie dokumentieren eine konkrete Leistung für einen Auftrag oder Standort und können zusätzlich mit interner und Kundenunterschrift bestätigt werden.
Geeignet für unterschiedliche Arbeitsmodelle
Mobile Zeiterfassung ist nicht auf eine einzelne Branche beschränkt. Zeitkommando eignet sich besonders für Unternehmen, bei denen Mitarbeitende an wechselnden Orten, in Schichten oder an mehreren Standorten arbeiten.
- Handwerk und Montage
- Gebäudeservice und technische Dienstleistungen
- Logistik und operative Teams
- Außendienst, Service und Wartung
- Filial- und Standortbetriebe
- Veranstaltungen und Schichtbetrieb