Was ein digitaler Arbeitsnachweis enthält
Der Nachweis wird für ein konkretes Objekt angelegt und enthält die Informationen, die vor Ort für eine nachvollziehbare Leistungsbestätigung benötigt werden.
- Objekt
- Datum
- Dienstleistung
- Dienstbeginn
- Pause
- Dienstende
- berechnete Gesamtstunden
- Unterschrift EL
- Unterschrift Kunde
Bewusst getrennt von der Stempeluhr
Die Zeiten im Arbeitsnachweis werden nicht automatisch aus der persönlichen Stempeluhr übernommen. Der Nachweis ist eine eigenständige Dokumentation der vor Ort bestätigten Leistung. Dadurch kann ein Nachweis ausgefüllt und bestätigt werden, ohne den persönlichen Stundenzettel oder vorhandene Stempelzeiten zu verändern.
Offline-first, PDF und Monatsnachweis
Vollständig unterschriebene Nachweise können in der Android-App und in der PWA zuerst verschlüsselt lokal gespeichert und anschließend synchronisiert werden. Android unterstützt direktes Teilen/Drucken; in der PWA steht der Browser-Druck-/PDF-Dialog zur Verfügung. Auf dem Server werden synchronisierte Nachweise automatisch beim jeweiligen Objekt und Monat chronologisch in einen Kunden-Monatsnachweis eingereiht – ohne Stempelzeiten.
Auf Handy und Tablet unterschreiben
EL und Kunde können direkt auf dem Display mit Finger oder Eingabestift unterschreiben. Der fertige Datensatz wird objektbezogen im jeweiligen Zeitkommando-Mandanten gespeichert und kann dem Objekt zugeordnet wiedergefunden werden.
Sensible Nachweise geschützt verarbeiten
Vollständig unterschriebene Offline-Arbeitsnachweise werden auf Android-Geräten mit Android Keystore/AES-GCM und in der PWA benutzer- und mandantengetrennt mit WebCrypto/AES-GCM verschlüsselt gespeichert. Die Übertragung erfolgt ausschließlich über geschützte HTTPS-Verbindungen.
Nach der Synchronisierung bleiben die Nachweise dem jeweiligen Unternehmensmandanten und Objekt zugeordnet. Geschützte Dateien werden nicht über frei zugängliche öffentliche Upload-Links ausgeliefert.
Für Sicherheitsdienst, Reinigung und andere Objektleistungen
Ein unterschriebener Arbeitsnachweis ist besonders dort sinnvoll, wo eine ausgeführte Dienstleistung direkt am Einsatzort bestätigt werden soll. Dazu gehören zum Beispiel Objektschutz, Bewachung, Reinigungsleistungen, Veranstaltungsdienste oder andere regelmäßig dokumentierte Leistungen an einem Kundenobjekt.
Arbeitsnachweis und Stundenzettel haben unterschiedliche Aufgaben
Der persönliche Stundenzettel bildet die tatsächlich erfassten Arbeitszeiten eines Mitarbeiters ab. Der objektbezogene Arbeitsnachweis dokumentiert dagegen eine Leistung am Objekt mit separater Bestätigung. Beide Funktionen sind deshalb fachlich getrennt und können unabhängig voneinander genutzt werden.