Qualifikationen2 / 2 erfüllt
✓ Zeiterfassung und Schichtplanung. Dokumentation & Abrechnung.
Arbeit organisieren.
Von der Planung bis zur Abrechnung.
Zeitkommando verbindet Mitarbeiter-Zeiterfassung, Einsatz- und Schichtplanung, Qualifikationen, Einsatzmittel, Foto- und Arbeitsdokumentation, Personal, Stundenzettel und Abrechnungsvorbereitung auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Nicht auf eine Branche festgelegt. Zeitkommando bildet betriebliche Abläufe ab – egal, ob Ihre Arbeit an festen Standorten, bei Kunden, mobil oder im Schichtbetrieb stattfindet.
ZeitkommandoEinsatzübersicht · heuteAUFTRAG / EINSATZKundenauftrag Nord08:00–16:30 · 4 Plätze
bereit
EinsatzmittelVorgaben hinterlegt
✓Fotodokumentation3 / 3 Pflichtfotos
✓Arbeitsablauf4 von 5 erledigt
PlanungCheck-inDokumentationArbeitsnachweisStundenzettel
Arbeitszeit07:36 h
Arbeitsnachweis2 Unterschriften ✓
MonatszettelFreigabe offen
Alle Funktionen inklusive. Der Preis richtet sich nach Ihrer Teamgröße.keine künstlich getrennten Funktionspakete
Webportal · Android-App · iPhone/iPad PWABrowser, native Android-App und installierbare PWA
ab 25 € / MonatPreis nach Teamgröße, B2B
Ein durchgängiger Prozess
Sechs Schritte. Eine Datenbasis.
Statt Informationen zwischen Dienstplan, Messenger, Stempeluhr, Papierformularen und Buchhaltung hin- und herzuschieben, bleiben die zusammengehörenden Vorgänge in einem System.
Planen
Schichten und Aufträge anlegen, intern oder extern besetzen, offene Einsätze veröffentlichen und kontrollierten Schichttausch organisieren.
- Kalender, Woche & Liste
- Bewerbungen & Tausch
- Mindestqualifikationen je Einsatz
Vorbereiten
Arbeitsorte, Check-in-Regeln, benötigte Ausrüstung und Dienstanweisungen so vorbereiten, dass das Team weiß, was für den Einsatz gilt.
- erforderliche / erlaubte Einsatzmittel
- QR, NFC & optionale GPS-Prüfung
- Dienstanweisungen & PDF-Verteilung
Zeit erfassen
Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende mobil oder am festen Standort erfassen – schichtbezogen oder als freie Standortstempelung.
- Android, PWA & Web
- Tablet-Stempeluhr mit PIN
- Pausen & Zeitabweichungen
Dokumentieren
Arbeit und Ergebnis passend zum Auftrag dokumentieren: mit Fotopunkten, Arbeitsnachweisen, Einsatznotizen oder Vorfallsberichten.
- Foto-Checklisten: optional oder verpflichtend
- Arbeitsnachweise mit Unterschriften
- Wachbuch, Sprache & Audioentwürfe
Freigeben
Abweichungen kontrollieren, Monatsstundenzettel digital bestätigen und nachträgliche Änderungen nachvollziehbar halten.
- Zeitfreigaben mit Mitarbeiterunterschrift
- digitale Monatszettel-Unterschrift
- Revisionshistorie bei Wachbuchänderungen
Auswerten & abrechnen
Arbeitszeitkonten prüfen, Lohnvorbereitung exportieren und Kundenleistungen bis zur Rechnung weiterverarbeiten.
- DATEV LODAS / Lohn & Gehalt
- Kunden & Ausgangsrechnungen
- sevDesk & Lexware Office
Mehr als ein Dienstplan
Nicht nur planen, sondern Einsatzbereitschaft sichtbar machen.
Für einen Einsatz kann Zeitkommando festhalten, welche Qualifikationen in welcher Mindestanzahl benötigt werden und welche Einsatzmittel erforderlich oder erlaubt sind. Die Qualifikationsabdeckung wird anhand der hinterlegten Personalakten-Nachweise bewertet.
Wichtig:Fehlende Qualifikationen werden als Warnung sichtbar. Die Entscheidung und Einsatzfreigabe bleibt beim Unternehmen.
Bereitschaft für Auftrag 18423 Prüfpunkte
Qualifikation A
2 / 2
Qualifikation B
1 / 2
Mitführen erforderlichPrüfgerät · Schutzausrüstung
Zusätzlich erlaubtFirmenhandy · Ersatzmaterial
Objektvorgaben werden bei neuen Einsätzen übernommen und können für den einzelnen Einsatz angepasst werden.
Einsatz- & Arbeitsdokumentation
Nachweise entstehen dort, wo die Arbeit stattfindet.
Von der visuellen Zustandsdokumentation bis zum unterschriebenen Leistungsnachweis lassen sich unterschiedliche Nachweisarten passend zum betrieblichen Ablauf einsetzen.
FOTODOKUMENTATIONverpflichtend
Wiederverwendbare Foto-Checklisten je Einsatz.
Vorlagen definieren einzelne Fotopunkte, Speicherdauer und ob die Dokumentation verpflichtend oder optional ist. Bei Pflichtdokumentation kann das Ausstempeln erst erfolgen, wenn alle geforderten Fotos vorhanden sind.
01Eingangsbereich✓
02Arbeitsbereich✓
03Abschlusszustand✓
Aufbewahrung konfigurierbarPflichtstatus sichtbarAusstempel-Prüfung möglich
Leistung bestätigen lassen.
Datum, Leistung, Beginn, Pause, Ende und Gesamtzeit erfassen – mit interner und Kundenunterschrift. Mobile Entwürfe können verschlüsselt zwischengespeichert und später synchronisiert werden.
✓ intern unterschrieben✓ Kunde unterschrieben
Änderungen nachvollziehbar halten.
Nachträgliche Korrekturen können mit Änderungsgrund und neuer Unterschrift dokumentiert werden. Vorfallsberichte, Freitexte, Spracheingabe und persönliche Audioentwürfe unterstützen die Arbeit vor Ort.
Revision · Grund · neue Unterschrift
Funktionsumfang
Alles, was im täglichen Betrieb zusammengehört.
Alle Funktionen sind in jeder Tarifstufe enthalten. Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte lassen sich je Rolle und Bereich steuern.
Planung & Besetzung
- Kalender-, Wochen- und Listenansicht
- Einsätze anlegen, bearbeiten und löschen
- interne & externe Zuweisungen
- offene Schichten & Bewerbungen
- kontrollierter Schichttausch
Qualifikationen & Einsatzmittel
- Mindestqualifikationen je Einsatz
- Abdeckung anhand gültiger Nachweise
- Qualifikationen in digitaler Personalakte
- erforderliche Einsatzmittel
- erlaubte Einsatzmittel
Zeiterfassung & Check-in
- Ein-/Ausstempeln & Pausen
- schichtbezogen oder frei
- QR & NFC
- optionale GPS-Prüfung
- Tabletmodus mit Mitarbeiter-PIN
Fotodokumentation
- wiederverwendbare Vorlagen
- einzelne Fotopunkte
- optional oder verpflichtend
- konfigurierbare Speicherdauer
- Ausstempel-Sperre bei fehlenden Pflichtfotos
Arbeitsnachweise
- Leistung & Arbeitszeiten manuell erfassen
- interne und Kundenunterschrift
- verschlüsselte mobile Zwischenspeicherung
- Synchronisierung & Monatsarchiv
- fehlerhafte Nachweise berechtigt löschen
Stundenzettel & Freigaben
- Brutto-, Netto- & Pausenzeiten
- Soll/Ist & Überstundenkonto
- Zeitabweichungen prüfen
- digitale Monatszettel-Unterschrift
- bei Änderung automatisch neu freigeben
Personal & Abwesenheiten
- Profile, Rollen & Berechtigungen
- geschützte digitale Personalakte
- Qualifikationen mit Gültigkeit
- Urlaub, frei & Krankheit
- Urlaubs- und Stundenkonten
Kommunikation & Wachbuch
- private 1:1-Gespräche
- Nachrichten direkt beantworten
- Einsatznotizen & Vorfallsberichte
- revisionsfähige Korrekturen
- Spracheingabe & private Audioentwürfe
Dienstanweisungen
- PDF hochladen oder erstellen
- Firmenbriefkopf & Logo
- gezielt verteilen & Status verfolgen
- mobile Original-PDF-Anzeige
- digitale Signatur & Personalakten-Zuordnung
Lohn & Buchhaltung
- DATEV LODAS / Lohn & Gehalt
- Lohngruppen & Mitarbeiterzuordnung
- Kunden & Ausgangsrechnungen
- eigene Rechnungsvorlagen
- sevDesk & Lexware Office
Datenschutz-Organisation
- Betroffenenanfragen dokumentieren
- Auskunft, Berichtigung, Löschung u. a.
- personenbezogene Datenexporte
- AVV, TOM & Unterauftragnehmer
- firmenbezogene Datenschutzeinstellungen
Sicherheit & Mandanten
- Rollen & serverseitige Rechteprüfung
- Mandantentrennung
- verschlüsselte mobile Daten
- authentifizierte private Dateien
- Audit- & Sicherheitsereignisse
Eine Datenbasis · drei Zugänge
Im Büro, unterwegs und am Arbeitsort.
Verwaltung, Team und Buchhaltung arbeiten mit derselben Zeitkommando-Datenbasis. Welche Funktionen sichtbar sind, richtet sich nach Rolle, Berechtigung und Plattform.
WEBPORTALBrowser
Planen, verwalten und abrechnen.
Der zentrale Arbeitsplatz für Geschäftsführung, Verwaltung, Teamleitung und Buchhaltung.
- Planung & Personal
- Stundenzettel & DATEV
- Rechnungen & Datenschutz
- keine lokale Installation
ANDROIDnativ
Für mobile Teams und feste Tablets.
Native App für den operativen Alltag inklusive mobiler Zeiterfassung, Arbeitsnachweisen, Dienstanweisungen und Benachrichtigungen.
- QR & natives NFC
- Tablet-/Kioskablauf
- verschlüsselte Offline-Nachweise
- PDF teilen / drucken
IPHONE & IPAD · PWAinstallierbar
Installierbar direkt aus dem Browser.
Die PWA bringt zentrale Mitarbeiterfunktionen auf den Home-Bildschirm von iPhone und iPad.
- Zeiterfassung & Planung
- Nachrichten & Dokumentation
- Arbeitsnachweise
- verschlüsselte lokale Entwürfe
Branchenneutral gedacht
Ihr Prozess entscheidet – nicht Ihre Branchenbezeichnung.
Die Kernfunktionen sind für Unternehmen gedacht, die Menschen, Arbeitsorte, Aufträge, Zeiten oder Schichten koordinieren. Deshalb kann derselbe Funktionsumfang in sehr unterschiedlichen Betrieben eingesetzt werden.
Anwendungsfälle & Themen ansehen →Mitarbeiter-ZeiterfassungDigitale StempeluhrMobile TeamsSchichtplanungHandwerk & MontageGebäudeserviceLogistikFilialbetriebeTechnischer ServiceSchichtbetriebSicherheitsdiensteProduktionVeranstaltungenPflege & BetreuungReinigungTechnikProjektteams
Vom Arbeitstag in die Verwaltung
Stundenzettel prüfen. Lohn vorbereiten. Leistungen abrechnen.
Planung, tatsächlich erfasste Arbeitszeit und Arbeitsnachweise bleiben fachlich unterscheidbar, können aber auf derselben Datenbasis weiterverarbeitet werden.
01Arbeitszeiterfassen
→02Stundenzettelprüfen & unterschreiben
→03Lohn / Rechnungvorbereiten
Datenschutz & Sicherheit
Berechtigungen, Nachweise und Datenschutzprozesse mitdenken.
Zeitkommando ist technisch und organisatorisch auf einen DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt. Welche Rechtsgrundlagen und betrieblichen Regeln für einzelne Funktionen gelten, legt das jeweilige Unternehmen fest.
Rollen & Rechte
Bereiche und Funktionen werden nach Rolle und individuell vergebenen Berechtigungen freigeschaltet.
Mandantentrennung
Unternehmensdaten werden voneinander getrennt geführt und serverseitig berechtigt verarbeitet.
Verschlüsselte mobile Daten
Sensible Offline-Nachweise werden in Android und PWA verschlüsselt zwischengespeichert.
Datenschutz-Workflows
Betroffenenanfragen lassen sich dokumentieren; für Mitarbeiter kann eine Datenauskunft exportiert werden.
FÜR DEN PROFESSIONELLEN EINSATZ VORBEREITET
Für den professionellen Einsatz vorbereitet.
Unternehmensdaten bleiben durch klare Mandantentrennung voneinander abgegrenzt; sensible Zugriffstoken werden serverseitig nicht im Klartext gespeichert. Releasepakete enthalten keine produktiven Secrets.
AVV verfügbar · automatisierte Sicherheits- und Isolationstests
Preise
Alle Funktionen inklusive. Der Preis wächst mit dem Team.
Keine Funktionspakete nach Tarif: Jede Teamgröße erhält den vollständigen Zeitkommando-Funktionsumfang. Monatliche oder jährliche Abrechnung, ausschließlich B2B. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Bis 15 Mitarbeiter
25 €/ Monat
oder 250 € / Jahr
Tarif S bestellen16–49 Mitarbeiter
49 €/ Monat
oder 490 € / Jahr
Tarif M bestellen50–149 Mitarbeiter
99 €/ Monat
oder 990 € / Jahr
Tarif L bestellenAb 150 Mitarbeiter
199 €/ Monat
oder 1.990 € / Jahr
Tarif XL bestellenKeine Einrichtungsgebühr für den Standard-MandantenJahresoption: 12 Monate nutzen, 10 bezahlen14 Tage Kündigungsfrist zum Ende des AbrechnungszeitraumsVertragliche Details →
Häufige Fragen
Passt Zeitkommando zu unserem Betrieb?
Die wichtigsten Fragen zum branchenneutralen Einsatz und zu den neuen Dokumentations- und Planungsfunktionen.
Ist Zeitkommando auf bestimmte Branchen beschränkt?
Nein. Zeitkommando ist für Unternehmen gedacht, die Mitarbeitende, Schichten, Aufträge, Arbeitsorte, Zeiten oder Nachweise organisieren. Welche Module im Alltag genutzt werden, richtet sich nach dem betrieblichen Prozess.
Was passiert, wenn eine benötigte Qualifikation fehlt?
Für Einsätze können Mindestqualifikationen hinterlegt werden. Die Anwendung bewertet die Abdeckung anhand der zugewiesenen internen Mitarbeiter und ihrer hinterlegten Qualifikationsnachweise. Fehlende Abdeckung wird als Warnung angezeigt; sie ist keine automatische Einsatzsperre.
Kann eine Fotodokumentation verpflichtend sein?
Ja. Eine Einsatzdokumentation kann optional oder verpflichtend konfiguriert werden. Bei verpflichtender Dokumentation kann das Ausstempeln blockiert werden, solange geforderte Pflichtfotos fehlen.
Können Mitarbeiter ihren Stundenzettel digital bestätigen?
Ja. Der eigene Monatsstundenzettel kann digital unterschrieben werden. Die Unterschrift gilt für den aktuellen Inhalt; wird der Stundenzettel anschließend verändert, ist eine erneute Unterschrift erforderlich.
Gibt es Arbeitsnachweise mit Kundenunterschrift?
Ja. Arbeitsnachweise erfassen Datum, Leistung, Arbeitsbeginn, Pause, Arbeitsende und Gesamtzeit und können direkt intern sowie vom Kunden unterschrieben werden. Sie bleiben fachlich getrennt von der Stempeluhr.
Welche Geräte können genutzt werden?
Das Webportal läuft im Browser. Zusätzlich gibt es eine native Android-App sowie eine installierbare PWA für unterstützte iPhone- und iPad-Browser. Für feste Standorte kann ein autorisiertes Android-Gerät als gemeinsame Tablet-Stempeluhr genutzt werden.
Unterstützt Zeitkommando DATEV und Rechnungen?
Für die administrative Lohnvorbereitung stehen Exporte für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt zur Verfügung. Außerdem können Kunden und Ausgangsrechnungen verwaltet sowie sevDesk und Lexware Office angebunden werden.
Welche Datenschutzunterlagen stehen bereit?
Vertrag, Leistungsbeschreibung, AVV, TOM, Unterauftragnehmerübersicht, Datenschutzerklärung und Impressum sind öffentlich einsehbar. Zusätzlich enthält das Firmenportal Werkzeuge zur Dokumentation von Betroffenenanfragen und zum Datenexport.
Demo anfragen
Zeigen Sie uns Ihren Ablauf – nicht Ihre Branche.
Beschreiben Sie kurz, wie Sie Teams, Aufträge, Arbeitsorte, Zeiten oder Nachweise heute organisieren. Dann lässt sich schnell prüfen, welche Zeitkommando-Bausteine zu Ihrem Betrieb passen.
✓ keine externen Formularanbieter✓ keine Marketing-Tracker✓ B2B-Vertragsunterlagen vorab einsehbar