Schichten für Teams und Standorte planen
In Logistik und Lager müssen Personalbedarf, Arbeitszeiten und Standortbezug zusammenpassen. Zeitkommando bietet Kalender-, Wochen- und Listenplanung und kann Mitarbeitende den jeweiligen Einsätzen beziehungsweise Standorten zuordnen.
Offene Schichten können zur Bewerbung freigegeben und Schichttausch kontrolliert organisiert werden.
Gemeinsame Stempeluhr am Lager oder Standort
Ein autorisiertes Android-Gerät kann als Tablet-Stempeluhr für mehrere Mitarbeitende an einem festen Standort dienen. Die persönliche Identifikation erfolgt per PIN. So muss nicht jede Person für den normalen Check-in ein eigenes Firmenhandy verwenden.
Mobile Zeiterfassung für wechselnde Bereiche
Wenn Mitarbeitende zusätzlich zwischen Standorten, Touren oder Einsatzbereichen wechseln, können sie Zeitkommando mobil über Android oder die iPhone/iPad-PWA nutzen. Die persönliche Arbeitszeit bleibt in einem gemeinsamen Stundenzettel erhalten.
Abweichungen prüfen statt Planzeit abrechnen
Geplante Schicht und tatsächlich erfasste Arbeitszeit sind getrennte Informationen. Dadurch kann die Verwaltung Abweichungen erkennen und Korrekturen beziehungsweise Freigaben gezielt bearbeiten.
Das ist besonders wichtig, wenn operative Abläufe nicht exakt nach Plan enden.
Daten für Lohn und Buchhaltung vorbereiten
Freigegebene Arbeitszeiten können in persönlichen Stundenzetteln ausgewertet und für die DATEV-Lohnvorbereitung exportiert werden. Die Rolle Buchhaltung / Steuerberater kann dabei gezielt auf relevante Bereiche beschränkt werden.