Mehrere Objekte in einer Zeiterfassung
Gebäudedienstleister betreuen häufig viele Kundenstandorte mit unterschiedlichen Teams und Zeitfenstern. Zeitkommando führt die persönliche Arbeitszeit zusammen und behält gleichzeitig den Bezug zum jeweiligen Objekt oder Einsatz.
Dadurch kann ein Mitarbeiter an mehreren Standorten arbeiten, ohne für jeden Standort einen separaten persönlichen Stundenzettel zu benötigen.
Feste Objektteams und mobile Einsätze
Für regelmäßige feste Standorte kann eine gemeinsame Android-Tablet-Stempeluhr eingerichtet werden. Für wechselnde Objekte und Sonderaufträge stehen mobile Zugänge über Android beziehungsweise iPhone/iPad-PWA bereit.
QR- oder NFC-Punkte können bei Bedarf als zusätzliche kontrollierte Check-in-Möglichkeit eingerichtet werden.
Objektbezogene Arbeitsnachweise
Arbeitsnachweise dokumentieren eine konkrete Leistung getrennt von der persönlichen Stempeluhr. Mitarbeitende erfassen Datum, Leistung, Beginn, Pause, Ende und Gesamtzeit und können den Nachweis intern sowie vom Kunden unterschreiben lassen.
Die Nachweise werden im Archiv nach Standort beziehungsweise Objekt und Monat zugeordnet.
Monatliche Übersicht für Kundenleistungen
Aus unterschriebenen Arbeitsnachweisen kann eine kundenfähige monatliche Übersicht der dokumentierten Leistungen entstehen. So bleibt die operative Zeiterfassung von der bestätigten Leistungsdokumentation getrennt, während beide Prozesse im selben System verwaltet werden.
Stundenzettel und Buchhaltung zentral bearbeiten
Verwaltung und Buchhaltung können persönliche Stundenzettel, DATEV-Vorbereitung und Kundenrechnungen in den dafür vorgesehenen Bereichen bearbeiten. Rollen und Berechtigungen verhindern, dass jede Person automatisch alle Unternehmensdaten sieht.