Arbeitszeiten nicht erst am Monatsende zusammensuchen
Im Außendienst entstehen Zeiten unterwegs und häufig an mehreren Arbeitsorten pro Tag. Zeitkommando ermöglicht die persönliche Zeiterfassung über mobile Geräte und führt die Daten anschließend im Stundenzettel zusammen.
Dadurch bleibt sichtbar, wann gearbeitet wurde und welchem Einsatz oder Standort die einzelnen Zeitblöcke zugeordnet waren.
Einsätze und Kundenaufträge vorbereiten
Verwaltung oder Disposition können Einsätze zentral planen und Mitarbeitende zuweisen. Der mobile Benutzer arbeitet anschließend mit den für ihn vorgesehenen Informationen. Änderungen an Planung und Besetzung bleiben im gemeinsamen System statt in mehreren getrennten Kommunikationskanälen.
Leistung vor Ort als Arbeitsnachweis bestätigen
Neben der persönlichen Zeiterfassung können Mitarbeitende einen eigenständigen Arbeitsnachweis für einen Auftrag oder Standort erstellen. Er enthält Datum, Leistung, Arbeitsbeginn, Pause, Arbeitsende und Gesamtzeit. Interne Person und Kunde können direkt auf dem Gerät unterschreiben.
Damit lässt sich eine tatsächlich erbrachte Leistung dokumentieren, ohne die persönliche Stempelzeit nachträglich umzuschreiben.
Offline-Arbeitsnachweise für mobile Situationen
Arbeitsnachweise können mobil zunächst verschlüsselt lokal zwischengespeichert und später zum Server synchronisiert werden. Der Synchronisationsstand bleibt sichtbar und der Server schützt vor einer unbeabsichtigten Doppelanlage.
Das ist hilfreich, wenn ein Einsatzort vorübergehend keine stabile Verbindung bietet.
Zentrale Auswertung für Verwaltung und Buchhaltung
Im Webportal werden Stundenzettel, Arbeitsnachweise, Personalinformationen und weitere berechtigte Bereiche zentral verwaltet. Für die Lohnvorbereitung stehen DATEV-Exporte zur Verfügung; Kundenrechnungen können in einem getrennten Buchhaltungsbereich vorbereitet werden.