Arbeitszeit passend zu Einsatz und Objekt erfassen
Im Sicherheitsdienst entstehen Arbeitszeiten nicht immer nach demselben Muster. Revier- und Veranstaltungsdienste arbeiten mit geplanten Einsätzen; im Objektschutz gibt es zusätzlich feste Standorte und wechselnde Teams. Zeitkommando bildet beide Varianten in einer gemeinsamen Datenbasis ab.
- geplante Schichten mit Mitarbeitenden und Objektbezug
- freie, minutengenaue Stempelungen an festen Objekten
- persönlicher Stundenzettel über alle Einsatzorte hinweg
- objektbezogene Auswertungen der erfassten Stempelzeiten
Android-App, iPhone/iPad-PWA, QR/NFC und optionale GPS-Prüfung
Mitarbeitende können mit der nativen Android-App oder der installierbaren PWA auf unterstützten iPhone-/iPad-Browsern ein- und ausstempeln. Für kontrollierte Check-ins lassen sich feste QR-Codes oder NFC-Punkte einem Einsatz zuweisen. Die konkrete QR-/NFC-Unterstützung hängt vom Gerät und Browser ab; Web-NFC steht auf iPhone/iPad nicht wie in einer nativen Android-App zur Verfügung. Wenn der Betrieb eine Standortprüfung benötigt, kann GPS für den konkreten Einsatz optional aktiviert werden.
Zeitkommando stellt die technischen Funktionen für eine datenschutzgerechte Verarbeitung bereit. Die konkrete Nutzung der Standortprüfung richtet sich nach den betrieblichen Voraussetzungen und Rechtsgrundlagen des jeweiligen Unternehmens.
Tablet-Stempeluhr für Pforte, Werksschutz und feste Objekte
Ein gemeinsames Android-Gerät kann einem Objekt zugeordnet werden. Mitarbeitende wählen sich persönlich aus und bestätigen den Zugriff mit ihrer PIN. Passende Einsätze werden berücksichtigt; ohne passenden Einsatz wird die Arbeitszeit am Objekt minutengenau erfasst.
Damit ist nicht für jede Person ein separates Firmenhandy erforderlich, wenn die Zeiterfassung an einer festen Pforte oder einem Objekt stattfindet.
Objektbezogene Arbeitsnachweise statt Papierzettel
Für einen Arbeitsnachweis werden Datum, Dienstleistung, Dienstbeginn, Pause, Dienstende und Gesamtstunden bewusst manuell für das jeweilige Objekt erfasst. EL und Kunde können direkt am Handy oder Tablet unterschreiben. Diese Nachweiszeiten sind eigenständig und werden nicht automatisch aus der Stempeluhr übernommen.
Damit lässt sich ein vor Ort bestätigter Leistungsnachweis dokumentieren, ohne die persönliche Stempelzeiterfassung zu verändern.
Von der erfassten Zeit zur Lohnvorbereitung
Stundenzettel können mit Sollstunden, Stundenlohn oder Festgehalt und einem fortlaufenden Überstundenkonto verbunden werden. Für die Lohnvorbereitung unterstützt Zeitkommando DATEV-Exporte für LODAS sowie Lohn und Gehalt. Ein eigenes Profil für Buchhaltung oder Steuerberatung kann gezielt auf die dafür relevanten Bereiche beschränkt werden.
Datenschutz bei mobiler Zeiterfassung
Zeitkommando ist technisch und organisatorisch auf einen DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt. Unternehmensdaten werden mandantenbezogen getrennt und Zugriffe über Rollen und Rechte kontrolliert. Die Android-Anwendung blockiert Klartext-HTTP; die PWA hält API-Tokens serverseitig und nutzt ein geschütztes Same-Origin-Session-Gateway.
Sensible Android-Sitzungsdaten werden auf dem Gerät verschlüsselt gespeichert; PWA-Offline-Nachweise werden benutzer- und mandantengetrennt mit AES-GCM verschlüsselt. Für Beschäftigtendaten und optionale Standortprüfungen bleibt die konkrete betriebliche Rechtsgrundlage Sache des jeweiligen Unternehmens.