Schichten, Aufträge und Arbeitsorte gemeinsam organisieren
Arbeitsabläufe unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen: Manche Teams arbeiten in festen Schichten, andere wechseln zwischen Kunden, Baustellen, Veranstaltungen, Filialen oder technischen Einsätzen. Zeitkommando bündelt diese Planung in einer gemeinsamen Oberfläche.
- Kalender-, Wochen- und Listenplanung
- Mitarbeitende zuweisen und offene Schichten veröffentlichen
- Schichtbewerbungen und kontrollierten Schichttausch verwalten
- Standorte bzw. Objekte, Aufträge und Arbeitszeiten zusammenführen
Arbeitszeit im Web und mobil erfassen
Mitarbeitende können Arbeitszeiten über das Webportal, die native Android-App oder die installierbare PWA auf iPhone und iPad erfassen. Je nach betrieblichem Ablauf lassen sich geplante Schichten oder freie standortbezogene Stempelungen nutzen.
Für feste Arbeitsorte stehen zusätzlich QR- und NFC-Stempelpunkte sowie ein gemeinsamer Android-Tabletmodus zur Verfügung. Eine Standortprüfung kann für einzelne Einsätze optional aktiviert werden.
Digitale Arbeitsnachweise direkt vor Ort
Arbeitsnachweise werden eigenständig für einen hinterlegten Standort bzw. ein Objekt erstellt. Datum, Leistung, Beginn, Pause, Ende und Gesamtzeit werden manuell erfasst und können mit interner sowie Kundenunterschrift bestätigt werden.
Damit lassen sich ausgeführte Leistungen vor Ort nachvollziehbar dokumentieren, ohne die persönliche Stempelzeiterfassung zu verändern.
Personal, Kommunikation und Anweisungen in derselben Plattform
Neben Planung und Zeiterfassung stehen Personalprofile, Qualifikationen, geschützte Personaldokumente, interne Nachrichten, Dienstanweisungen, Abwesenheiten und weitere operative Bereiche zur Verfügung. Rollen und Berechtigungen steuern, welche administrativen Funktionen einzelne Benutzer sehen.
Von Arbeitszeiten zur Lohn- und Rechnungsvorbereitung
Stundenzettel, Sollstunden und Arbeitszeitkonten unterstützen die monatliche Prüfung. Für die Lohnvorbereitung stehen DATEV-Exporte für LODAS sowie Lohn und Gehalt bereit. Kundenrechnungen können getrennt davon im Buchhaltungsbereich vorbereitet und verwaltet werden.
Datenschutz und kontrollierte Zugriffe
Zeitkommando ist technisch und organisatorisch auf einen DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt. Unternehmensdaten werden mandantenbezogen getrennt, Zugriffe über Rollen und Rechte kontrolliert und sensible mobile Daten verschlüsselt verarbeitet.
Datenschutzerklärung, AVV, technische und organisatorische Maßnahmen sowie die Unterauftragnehmerübersicht sind öffentlich einsehbar. Die konkrete Nutzung einzelner Funktionen richtet sich nach den betrieblichen Voraussetzungen und Rechtsgrundlagen des jeweiligen Unternehmens.