Mitarbeiterdaten zentral verwalten
Stammdaten und hinterlegte Vertragsinformationen lassen sich direkt dem jeweiligen Mitarbeiter zuordnen. Dadurch stehen Personalverwaltung und operativer Planung dieselben aktuellen Grunddaten zur Verfügung, ohne Informationen zwischen getrennten Listen und Ablagen übertragen zu müssen.
Digitale Personalakte und Qualifikationen
Dokumente, Nachweise und Qualifikationen können in der geschützten digitalen Personalakte abgelegt werden. Dazu gehören auch Dienstanweisungen als Dokumentart. Rollen und Berechtigungen steuern, welche Benutzer auf personenbezogene Informationen zugreifen dürfen.
Abwesenheiten in die Planung einbeziehen
Urlaub, freie Tage und Krankheit gehören zur Personalorganisation und beeinflussen die tägliche Einsatzplanung. Zeitkommando führt diese Informationen in einem gemeinsamen System zusammen und unterstützt zusätzlich ein Urlaubskonto.
Arbeitszeiten und Monatsstundenzettel verbinden
Persönliche Arbeitszeiten, Sollstunden und Arbeitszeitkonten werden mit der Mitarbeiterverwaltung verbunden. Im Monatsstundenzettel lassen sich erfasste Zeiten prüfen; Zeitabweichungen und Freigaben unterstützen den administrativen Prozess bis zur Lohnvorbereitung.
Rollen und Berechtigungen nach Zuständigkeit
Disposition, Teamleitung, Buchhaltung und Administration benötigen unterschiedliche Informationen. Zeitkommando bildet diese Zuständigkeiten über Rollen und individuell vergebene Berechtigungen ab, damit sensible Mitarbeiterdaten nur dort sichtbar sind, wo sie für die jeweilige Aufgabe benötigt werden.
Qualifikationen bei der Einsatzplanung berücksichtigen
Für Einsätze können Mindestqualifikationen hinterlegt werden. Zeitkommando bewertet die Abdeckung anhand der gültigen Nachweise der zugewiesenen Mitarbeiter und macht fehlende Qualifikationen als Warnung sichtbar. Die Entscheidung über die Einsatzfreigabe bleibt beim Unternehmen.